Wataha Media

Projekty IT z dofinansowaniem

Zakładasz firmę z dotacji z urzędu pracy? Pozyskujesz grant z PARP albo środki unijne na cyfryzację? Zrealizujemy Twój projekt od A do Z — od oferty pod wniosek po dokumenty do rozliczenia.

Bezpłatna wycena pod wniosek

Dotacja nie kupuje projektu. Rozlicza dokumenty — kosztorys, protokół odbioru i fakturę, które muszą opowiadać dokładnie tę samą historię co gotowe wdrożenie. Dlatego wykonawca jest tu częścią Twojego wniosku, a nie dodatkiem do niego, a projekt planujemy tak, żeby zdał dwa egzaminy naraz: u Twoich klientów i przy rozliczeniu.

Gdzie projekty z dotacji się zacinają — i co w tym miejscu robimy

Wniosek wygrywa pomysł, ale rozlicza się dokumentacja. Pięć momentów, w których projekt IT finansowany ze środków publicznych potrafi się zaciąć, i to, czego w każdym z nich pilnujemy jako wykonawca.

  1. 01

    Regulamin naboru

    Gdzie się zacina

    Zakres projektu powstaje najpierw w głowie, a dopiero potem ktoś sprawdza, czy dana pozycja w ogóle jest wydatkiem kwalifikowanym. Na zmiany bywa już za późno.

    Co robimy

    Czytamy katalog wydatków i kryteria oceny z Twojego naboru, zanim cokolwiek wycenimy. Zakres układamy tak, żeby każda pozycja miała oparcie w regulaminie.

    Czego pilnujemy

    Każdą pozycję kosztorysu da się wskazać palcem w katalogu wydatków kwalifikowanych. Jeśli się nie da — wypada z oferty i mówimy o tym wprost, zanim cokolwiek podpiszesz.

  2. 02

    Kosztorys i specyfikacja

    Gdzie się zacina

    We wniosku usługa nazywa się jednym słowem, w umowie drugim, a na fakturze trzecim. Przy rozliczeniu nikt nie potrafi połączyć tych trzech pozycji w jedną.

    Co robimy

    Rozbijamy projekt na pozycje z opisem technicznym i ceną — w formacie, który wkleja się do wniosku bez przepisywania i tłumaczenia na nowo.

    Czego pilnujemy

    Nazwa pozycji brzmi identycznie w ofercie, w umowie, na fakturze i w protokole odbioru. Ta sama fraza, nie jej bliskoznaczny odpowiednik.

  3. 03

    Rozeznanie rynku

    Gdzie się zacina

    Oferty zebrane naprędce opisują różny zakres, więc porównanie samych cen niczego nie dowodzi i instytucja prosi o wyjaśnienia.

    Co robimy

    Dostajesz ofertę z zakresem rozpisanym pozycja po pozycji, terminem realizacji i datą ważności — taką, którą da się zestawić z innymi w jednej tabeli.

    Czego pilnujemy

    Dokumenty układają się w jedną kolejność: najpierw oferta, potem wybór wykonawcy, potem prace i płatność. Odwrócenia tej kolejności nie da się naprawić po fakcie.

  4. 04

    Realizacja i odbiory

    Gdzie się zacina

    Prace wychodzą poza okres kwalifikowalności albo kończą się bez dokumentu potwierdzającego odbiór. Efekt istnieje, dowodu na niego nie ma.

    Co robimy

    Dzielimy projekt na etapy zamykane odbiorem i akceptacją. Każdy etap ma zakres, datę i podpis osoby, która go przyjęła.

    Czego pilnujemy

    Data wykonania i data faktury mieszczą się w okresie wskazanym w Twojej umowie o dofinansowanie — harmonogram planujemy od tej daty wstecz, nie od dziś do przodu.

  5. 05

    Rozliczenie i trwałość

    Gdzie się zacina

    Projekt jest zrobiony, a wniosek o płatność wraca z uwagami, bo brakuje jednego załącznika albo opis nie zgadza się z kosztorysem.

    Co robimy

    Przekazujemy komplet: fakturę zgodną z pozycjami kosztorysu, protokół odbioru i specyfikację powykonawczą tego, co faktycznie powstało.

    Czego pilnujemy

    Efekt projektu da się pokazać także długo po rozliczeniu — działający adres, dostępy zapisane na Ciebie i kopia dokumentacji w Twoich rękach, nie tylko w naszych.

Popularne źródła finansowania

Jako wykonawca dostarczamy wycenę, realizację i dokumenty pod wymogi instytucji — niezależnie od tego, skąd pochodzą środki

Dotacja z urzędu pracy

Środki na rozpoczęcie działalności gospodarczej i doposażenie stanowiska pracy. Z dotacji często finansuje się stronę internetową, sklep, sprzęt i marketing na start.

Czego wymaga od wykonawcy

Kosztorysu rozbitego na pozycje i faktur wystawionych na beneficjenta, zgodnych z tym, co zapisano we wniosku.

Co z tego realizujemy

  • Strona lub sklep na start firmy
  • Oferta i kosztorys do wniosku
  • Faktury pod rozliczenie dotacji
Bezpłatna wycena pod wniosek

PARP i programy krajowe

Granty dla mikro, małych i średnich firm na rozwój, cyfryzację i nowe technologie — od e-commerce po dedykowane systemy IT.

Czego wymaga od wykonawcy

Specyfikacji technicznej opisanej niezależnie od dostawcy oraz realizacji mieszczącej się w zatwierdzonym zakresie.

Co z tego realizujemy

  • Cyfryzacja procesów firmy
  • Sklepy i platformy B2B
  • Dedykowane systemy IT
Bezpłatna wycena pod wniosek

Fundusze Europejskie (regionalne)

Programy wojewódzkie wspierające inwestycje i cyfryzację MŚP, np. Fundusze Europejskie dla Łódzkiego. Wymagają specyfikacji i porównania ofert — przygotujemy komplet.

Czego wymaga od wykonawcy

Oferty w formacie nadającym się do porównania z innymi i prac prowadzonych według harmonogramu z umowy.

Co z tego realizujemy

  • Specyfikacja techniczna projektu
  • Oferta do rozeznania rynku
  • Realizacja zgodna z harmonogramem
Bezpłatna wycena pod wniosek

Granty i bony na cyfryzację

Cyklicznie pojawiają się nabory na cyfryzację firm (granty, bony, środki z KPO). Programy się zmieniają, dlatego zakres zawsze dopasowujemy do aktualnego regulaminu naboru.

Czego wymaga od wykonawcy

Zakresu opisanego językiem aktualnego regulaminu — każdy nabór definiuje „cyfryzację” po swojemu.

Co z tego realizujemy

  • Automatyzacja i integracje
  • Aplikacje webowe i mobilne
  • Wdrożenia e-commerce
Bezpłatna wycena pod wniosek

Co zrealizujemy z Twojej dotacji?

Pełen zakres prac IT i marketingowych — jeden zespół, jedna odpowiedzialność, dokumentacja pod rozliczenie

Strony internetowe

Profesjonalna strona firmowa lub wizytówka na start działalności — szybka, responsywna i zoptymalizowana pod Google.

Sklepy internetowe

Sklep e-commerce z płatnościami, integracją kurierów i analityką sprzedaży — gotowy na pierwsze zamówienia.

Aplikacje mobilne

Aplikacje na iOS i Android — od MVP na start, po rozbudowane produkty cyfrowe.

Serwisy i systemy webowe

Portale, panele klienta, systemy rezerwacji i dedykowane oprogramowanie dla firm.

Automatyzacje i integracje

Automatyzacja powtarzalnych procesów, integracje systemów i kalkulatory pozyskujące leady.

Marketing na start

Identyfikacja wizualna, kampanie Google i Meta Ads oraz social media — jeśli program pozwala finansować promocję.

Jak wygląda współpraca przy projekcie z dotacji?

Wiemy, że przy dotacji liczą się dwie rzeczy: terminy i dokumentacja

  1. 01

    Konsultacja i zakres projektu

    Rozmawiamy o Twoich planach i wymaganiach programu. Doradzimy, jaki zakres prac ma sens biznesowy i mieści się w budżecie wniosku.

  2. 02

    Oferta i kosztorys pod wniosek

    W 24-48h przygotowujemy szczegółową ofertę ze specyfikacją i kosztorysem — w formacie gotowym do załączenia do wniosku lub rozeznania rynku.

  3. 03

    Realizacja zgodna z harmonogramem

    Trzymamy terminy z harmonogramu projektu. Na bieżąco widzisz postępy i akceptujesz kolejne etapy prac.

  4. 04

    Dokumenty do rozliczenia

    Wystawiamy faktury zgodne z kosztorysem, protokoły odbioru i specyfikacje — komplet pod wymogi urzędu pracy, PARP czy instytucji regionalnej.

  5. 05

    Wsparcie po projekcie

    Dbamy o trwałość projektu: utrzymanie, aktualizacje i dalszy rozwój w ramach pakietu Wataha Care.

Dlaczego beneficjenci dotacji wybierają nas?

Realizacja projektu z dofinansowaniem to więcej niż sama strona czy aplikacja

Oferta w 24-48h

Nabory mają terminy — ofertę i kosztorys pod wniosek dostajesz błyskawicznie, bez tygodni czekania.

Dokumenty bez nerwów

Faktury, protokoły odbioru i specyfikacje przygotowane pod wymogi instytucji finansującej.

Terminowość

Harmonogram z wniosku traktujemy jako wiążący — bez ryzyka dla wypłaty i rozliczenia środków.

Wszystko z jednej ręki

Strona, sklep, aplikacja, automatyzacja i marketing — jeden zespół odpowiedzialny za całość.

Znajomość wymogów

Wiemy, jak czytać regulaminy naborów i czego wymagają instytucje przy rozliczeniu projektu.

Trwałość projektu

Po rozliczeniu nie znikamy — utrzymujemy i rozwijamy Twój projekt przez kolejne lata.

FAQ — projekty z dofinansowaniem

Najczęstsze pytania o realizację projektów z dotacji

Czy pomagacie napisać wniosek o dofinansowanie?

Nie piszemy wniosków za Ciebie (nie jesteśmy firmą doradczą), ale dostarczamy wszystko, czego wniosek wymaga od wykonawcy: specyfikację techniczną, kosztorys i profesjonalną ofertę. Jeśli potrzebujesz pomocy przy samym wniosku, możemy polecić sprawdzonych doradców, z którymi współpracujemy.

Jakie dokumenty wystawiacie do rozliczenia dotacji?

Komplet: faktury zgodne z pozycjami kosztorysu z wniosku, protokoły odbioru prac, specyfikację techniczną wykonanych rozwiązań oraz — jeśli program tego wymaga — dodatkowe potwierdzenia. Dokumentację przygotowujemy tak, żeby rozliczenie przeszło bez uwag.

Co mogę sfinansować z dotacji z urzędu pracy?

W ramach dotacji na rozpoczęcie działalności zwykle można sfinansować m.in. stronę internetową lub sklep, sprzęt i oprogramowanie oraz działania marketingowe na start. Dokładny zakres określa regulamin Twojego urzędu — przejrzymy go razem i dopasujemy ofertę do dopuszczalnych wydatków.

Program wymaga porównania kilku ofert (rozeznanie rynku). Pomożecie?

Tak — na zapytanie odpowiadamy w 15 minut, a szczegółową ofertę w formacie pod rozeznanie rynku przygotowujemy tego samego dnia roboczego. Zawiera specyfikację, wycenę pozycja po pozycji i terminy realizacji, więc łatwo ją porównać z innymi i załączyć do dokumentacji projektu.

Czy zdążycie zrealizować projekt w terminie z harmonogramu?

Tak — harmonogram z wniosku traktujemy jako wiążący, bo wiemy, że od niego zależy wypłata i rozliczenie środków. Landing page realizujemy w 2 dni robocze, stronę wizytówkę w 1-2 tygodnie, stronę firmową w 2-3 tygodnie, a sklepy i aplikacje etapami zgodnie z planem projektu.

Czy obsługujecie beneficjentów z całej Polski?

Tak. Jesteśmy z Radomska i klientów z regionu obsługujemy także osobiście, ale projekty z dofinansowaniem realizujemy zdalnie dla firm z całej Polski — spotkania online, podgląd postępów na bieżąco i elektroniczny obieg dokumentów.

Realizacja Projektów IT z Dofinansowaniem – Urząd Pracy, PARP i Fundusze UE

Jesteśmy wykonawcą, który rozumie specyfikę projektów finansowanych z dotacji – od kosztorysu pod wniosek, przez terminową realizację, po dokumenty do rozliczenia

Strona Internetowa i Sklep z Dotacji z Urzędu Pracy

Dotacja z urzędu pracy na rozpoczęcie działalności to dla wielu przedsiębiorców pierwszy budżet na start firmy – i bardzo często obejmuje właśnie stronę internetową, sklep online, sprzęt oraz marketing. Problem w tym, że wniosek wymaga konkretów: kosztorysu, specyfikacji i realnych terminów. W Wataha Media przygotowujemy ofertę i kosztorys pod wniosek tego samego dnia roboczego, rozpisane pozycja po pozycji, tak aby urząd nie miał wątpliwości, za co płacisz i co otrzymujesz.

Po przyznaniu środków realizujemy projekt zgodnie z harmonogramem z wniosku – standardową stronę internetową dla nowej firmy oddajemy w 1-3 tygodnie (wizytówka 1-2, firmowa 2-3), sklepy internetowe etapami. Na koniec wystawiamy faktury zgodne z kosztorysem, protokoły odbioru i specyfikację techniczną – komplet dokumentów, których urząd pracy wymaga przy rozliczeniu dotacji. Dzięki temu rozliczenie przechodzi bez uwag, a Ty zajmujesz się prowadzeniem firmy.

Co ważne, strona z dotacji nie musi być „stroną na odczepnego”. Budujemy ją w technologii Next.js i React, z optymalizacją SEO od pierwszego dnia – dzięki czemu od startu działalności zaczyna pracować na pozycje w Google i pierwsze zapytania od klientów.

Granty PARP i Fundusze Europejskie – Wykonawca, Który Zna Wymogi

Firmy korzystające z grantów PARP, programów regionalnych i funduszy europejskich na cyfryzację potrzebują wykonawcy, który rozumie formalną stronę projektu. Instytucje finansujące wymagają zwykle rozeznania rynku – porównania kilku ofert – a potem realizacji ściśle według zatwierdzonego zakresu i harmonogramu. Przygotowujemy szczegółowe oferty i specyfikacje w formacie pod te wymogi, a w trakcie realizacji dokumentujemy prace tak, żeby kontrola projektu nie była stresem.

Z dofinansowania realizujemy pełen zakres prac IT: aplikacje webowe i mobilne, dedykowane systemy, integracje i automatyzacje procesów, wdrożenia e-commerce oraz platformy B2B. Jako software house łączymy kompetencje programistyczne z marketingowymi, więc w jednym projekcie możemy zamknąć zarówno budowę narzędzia, jak i działania promocyjne – jeśli program pozwala je finansować.

Uczciwie: nie piszemy wniosków o dofinansowanie – od tego są wyspecjalizowani doradcy, których możemy polecić. Naszą rolą jest wszystko to, czego wniosek i rozliczenie wymagają od wykonawcy: rzetelna wycena, terminowa realizacja i kompletna dokumentacja. Obsługujemy beneficjentów z Radomska, województwa łódzkiego i zdalnie z całej Polski.

15 minut

Odpowiedź na zapytanie; oferta i kosztorys tego samego dnia roboczego

Komplet

Faktury, protokoły i specyfikacje do rozliczenia

Terminy

Realizacja zgodna z harmonogramem projektu

Wataha Media realizuje projekty IT finansowane z dofinansowania – strony internetowe i sklepy z dotacji z urzędu pracy, systemy i automatyzacje z grantów PARP oraz funduszy europejskich. Przygotowujemy oferty pod wniosek i rozeznanie rynku, realizujemy prace w terminach z harmonogramu i wystawiamy komplet dokumentów do rozliczenia. Skontaktuj się z nami po bezpłatną wycenę pod Twój wniosek.

Masz dotację? Zrealizujmy Twój projekt

Wyślij nam regulamin naboru lub opisz swój pomysł — w 24-48h dostaniesz ofertę i kosztorys gotowe pod wniosek.

Bezpłatna wycena pod wniosekZobacz Cennik