Wataha Media

Automatyzacja i Kalkulatory

Eliminujemy powtarzalną, ręczną pracę i zamieniamy ją w automatyczne procesy. Tworzymy też interaktywne kalkulatory, które wyceniają usługę i zbierają leady wprost ze strony.

Bezpłatna Konsultacja

Firma nie traci na jednej ręcznej czynności, tylko na tym, że trzeba o niej pamiętać. Automatyzacja nie przyspiesza pracy — ona zdejmuje ją z czyjejś głowy, a kalkulator odpowiada na pytanie o cenę wtedy, kiedy ktoś je zadaje, a nie w poniedziałek rano.

Droga jednego zapytania — i miejsca, w których wypada z rąk

Automatyzacja nie jest jednym narzędziem, tylko serią przejęć. W każdym z tych pięciu miejsc ktoś dziś wykonuje pracę, której nie musi wykonywać. Poniżej to, co się w nich dzieje, i to, po czym poznasz, że przestało.

  1. 01

    Pytanie o cenę

    Bez automatu

    Odwiedzający chce wiedzieć, ile to kosztuje. Na stronie stoi „wycena indywidualna”, więc pisze maila albo zamyka kartę — a zwykle robi jedno i drugie, u kilku firm naraz.

    Co przejmuje system

    Kalkulator prowadzi go przez kilka pytań o zakres i od razu pokazuje widełki. Ten sam zestaw pytań, który i tak zadałby handlowiec, tylko zadany od razu i bez jego udziału.

    Co da się policzyć

    Ilu odwiedzających kończy wyliczenie i ilu z nich zostawia przy tym kontakt.

  2. 02

    Zapisanie zapytania

    Bez automatu

    Zapytanie ląduje na skrzynce. Ktoś przepisuje je do arkusza albo do CRM-u, czasem tego samego dnia. Dane istnieją w trzech miejscach i w żadnym nie są kompletne.

    Co przejmuje system

    Wynik kalkulatora i treść formularza idą jednym przepływem do CRM-u, na skrzynkę i do arkusza, z oznaczeniem źródła. Nikt niczego nie przepisuje.

    Co da się policzyć

    Liczba zapytań, które trafiły do systemu bez ręcznego dopisania, i udział tych z kompletem danych.

  3. 03

    Przygotowanie oferty

    Bez automatu

    Oferta powstaje z cennika, zeszłorocznego pliku i pamięci. Każda wygląda trochę inaczej, a warunki zależą od tego, kto akurat ją składał.

    Co przejmuje system

    Ten sam zestaw reguł liczy cenę i składa dokument z gotowych bloków. Handlowiec zatwierdza i wysyła, zamiast pisać od nowa.

    Co da się policzyć

    Czas od zapytania do wysłanej oferty oraz udział ofert wysłanych tego samego dnia.

  4. 04

    Kontakt po ofercie

    Bez automatu

    Po wysłaniu oferty zapada cisza. Przypomnienie zależy od tego, czy ktoś je sobie zapisał w kalendarzu — przy kilkudziesięciu wątkach naraz nie zapisał.

    Co przejmuje system

    Sekwencja wiadomości i zadań rusza sama w ustalonych odstępach i wygasa w chwili, gdy klient odpowie. Handlowiec dostaje sygnał, a nie listę do przeklikania.

    Co da się policzyć

    Udział ofert, po których w ogóle doszło do kontaktu zwrotnego.

  5. 05

    Papiery i przypomnienia

    Bez automatu

    Po podpisaniu zaczyna się druga runda ręcznej pracy: faktura, potwierdzenie, wpis do kalendarza, przypomnienie o płatności i o terminie, który wróci za rok.

    Co przejmuje system

    Dokumenty powstają z danych, które już są w systemie, a przypomnienia — o płatności, przeglądzie, odnowieniu — wychodzą z kalendarza zdarzeń, nie z czyjejś głowy.

    Co da się policzyć

    Liczba dokumentów wystawianych ręcznie w miesiącu i liczba terminów, które minęły bez przypomnienia.

Co konkretnie budujemy

Sześć rzeczy zamawianych u nas najczęściej. Wybierz jedną, żeby zobaczyć, co przestaje być czyjąś ręczną robotą.

Kalkulator wyceny

Kilka pytań o zakres, na końcu widełki i podsumowanie wysłane na e-mail. Ten sam zestaw pytań, który i tak zadałby handlowiec.

Co zastępuje

Zdanie „wycena indywidualna” i maile z jednym pytaniem: ile to kosztuje.

Co zwykle zawiera

  • Reguły cenowe po Twojej stronie
  • Podsumowanie dla klienta
  • Wynik zapisany przy kontakcie
Bezpłatna Konsultacja

Konfigurator produktu

Wybór wariantów, opcji i wykończeń, który na końcu daje jedną spójną konfigurację i jej cenę.

Co zastępuje

Rozmowy o tym, co da się połączyć z czym, i zamówienia w zestawieniach, których nie da się wykonać.

Co zwykle zawiera

  • Zależności między opcjami
  • Podgląd wybranego zestawu
  • Konfiguracja zapisana w zamówieniu
Bezpłatna Konsultacja

Obieg zapytania

Droga leada od formularza do właściwej osoby: zapis, oznaczenie źródła, przypisanie opiekuna i powiadomienie.

Co zastępuje

Przepisywanie zgłoszeń ze skrzynki do arkusza i zapytania, które utknęły w cudzej skrzynce.

Co zwykle zawiera

  • Zapis do CRM-u i arkusza
  • Oznaczenie źródła i kampanii
  • Powiadomienie dla opiekuna
Bezpłatna Konsultacja

Generator dokumentów

Oferty, umowy i faktury składane z danych, które już są w systemie, według jednego szablonu dla całego zespołu.

Co zastępuje

Kopiowanie zeszłorocznego pliku i poprawianie w nim nazwisk oraz kwot.

Co zwykle zawiera

  • Jeden szablon dla zespołu
  • Numeracja i archiwum
  • Wysyłka po zatwierdzeniu
Bezpłatna Konsultacja

Sekwencje i przypomnienia

Wiadomości i zadania, które ruszają po zdarzeniu: wysłanej ofercie, terminie płatności, kończącej się umowie.

Co zastępuje

Notatki „zadzwonić za tydzień” i przypomnienia oparte na czyjejś pamięci.

Co zwykle zawiera

  • Wyzwalacz zamiast ręcznego startu
  • Zatrzymanie po odpowiedzi klienta
  • Powiadomienia dla zespołu
Bezpłatna Konsultacja

Asystent AI

Chatbot na stronie i asystent w skrzynce: odpowiada na powtarzalne pytania, streszcza zgłoszenie i wstępnie je kwalifikuje.

Co zastępuje

Odpowiadanie po raz setny na to samo pytanie o zakres, termin i dostępność.

Co zwykle zawiera

  • Odpowiedzi z Twoich materiałów
  • Przekazanie rozmowy do człowieka
  • Streszczenie dołączone do zgłoszenia
Bezpłatna Konsultacja

Czym jest Automatyzacja Procesów?

Automatyzacja to zastąpienie powtarzalnych, ręcznych czynności pracą wykonywaną przez system. Przepisywanie danych, wysyłka maili, tworzenie faktur, raporty czy odpowiedzi na zapytania — to wszystko może dziać się automatycznie, bez angażowania zespołu.

Łączymy narzędzia, których już używasz (CRM, poczta, arkusze, sklep, social media), w jeden spójny przepływ danych. Wykorzystujemy integracje API oraz platformy takie jak Make i n8n, a tam, gdzie to ma sens — rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji.

Drugą częścią tej usługi są interaktywne kalkulatory — narzędzia, które na stronie wyceniają usługę, obliczają ratę czy dobierają produkt. Kalkulator angażuje odwiedzającego, buduje zaufanie i zamienia ruch w konkretne zapytania ofertowe.

Co Zyskujesz Dzięki Automatyzacji?

Mniej rutynowej pracy, mniej błędów i więcej leadów

Oszczędność czasu

Procesy, które zajmowały godziny, dzieją się w sekundy i bez angażowania zespołu.

Mniej pomyłek

Automat nie zapomina i nie myli się przy przepisywaniu oraz przetwarzaniu danych.

Integracje narzędzi

Łączymy CRM, pocztę, arkusze, sklep i fakturowanie w jeden spójny przepływ danych.

Kalkulatory leadowe

Interaktywne wyceny na stronie, które angażują odwiedzających i zbierają dane kontaktowe.

Automatyzacja marketingu

Sekwencje e-mail, powiadomienia i nurtowanie leadów działają same, 24 godziny na dobę.

Rozwiązania AI

Chatboty i asystenci AI obsługują zapytania i wstępnie kwalifikują klientów.

Jak Wdrażamy Automatyzację

Od audytu procesów do działających, niezawodnych automatyzacji

  1. 01

    Audyt procesów

    Znajdujemy czynności, które pochłaniają najwięcej czasu Twojego zespołu.

  2. 02

    Projekt automatyzacji

    Projektujemy przepływ danych oraz dobieramy narzędzia i integracje.

  3. 03

    Wdrożenie

    Budujemy automatyzacje i kalkulatory, łączymy systemy przez API.

  4. 04

    Testy

    Sprawdzamy każdy scenariusz, aby procesy działały niezawodnie.

  5. 05

    Optymalizacja

    Monitorujemy, mierzymy efekty i rozwijamy automatyzacje w czasie.

Najczęściej Zadawane Pytania

Automatyzacja procesów i kalkulatory online — co warto wiedzieć

Jakie procesy w firmie można zautomatyzować?

Najczęściej: przepisywanie danych między systemami, wysyłkę maili i ofert, tworzenie faktur, obsługę formularzy, raporty, przypomnienia i nurtowanie leadów. Jeśli czynność jest powtarzalna i ma reguły — zwykle da się ją zautomatyzować.

Czym jest kalkulator online i co mi daje?

To interaktywne narzędzie na stronie, które na podstawie odpowiedzi użytkownika wylicza np. cenę usługi, ratę czy oszczędność. Angażuje odwiedzającego i zamienia anonimowy ruch w konkretne zapytania ofertowe z danymi kontaktowymi.

Z jakimi narzędziami integrujecie automatyzacje?

Z większością popularnych systemów: CRM, Google Workspace, arkusze, Mailchimp, Meta, sklepy internetowe, systemy fakturowe i tysiące innych aplikacji przez API oraz platformy Make i n8n.

Czy automatyzacja wymaga wymiany moich obecnych programów?

Nie. Zwykle łączymy narzędzia, których już używasz, w jeden przepływ — bez konieczności ich wymiany. Automatyzacja działa „ponad” Twoim obecnym oprogramowaniem.

Czy wykorzystujecie sztuczną inteligencję?

Tak, tam gdzie realnie pomaga: chatboty odpowiadające na pytania, automatyczna kwalifikacja leadów, generowanie treści czy analiza danych. AI dobieramy do celu, nie na siłę.

Czy automatyzacje sprawdzą się w małej firmie z Radomska?

Tak — to właśnie małe i średnie firmy zyskują najwięcej, bo automatyzacja zastępuje pracę, na którą brakuje rąk. Działamy w Radomsku i okolicy oraz zdalnie w całej Polsce.

Automatyzacja Procesów i Kalkulatory Online – Oszczędność Czasu i Więcej Leadów

Eliminujemy powtarzalną pracę, łączymy Twoje narzędzia w jeden przepływ danych i budujemy interaktywne kalkulatory, które zamieniają ruch w zapytania

Automatyzacja Procesów Biznesowych – Mniej Rutyny, Więcej Wyników

Automatyzacja procesów to zastąpienie powtarzalnych, ręcznych czynności pracą wykonywaną przez system. Przepisywanie danych między arkuszami, wysyłka ofert, tworzenie faktur, raporty czy odpowiedzi na typowe zapytania – wszystko to może dziać się automatycznie, bez angażowania zespołu i bez ryzyka pomyłki. W Wataha Media projektujemy automatyzacje dla firm, które realnie odciążają pracowników i pozwalają im skupić się na zadaniach wymagających człowieka. Dla małych i średnich firm to często najszybszy sposób na zwiększenie wydajności bez zatrudniania kolejnych osób.

Wykorzystujemy integracje API oraz platformy takie jak Make i n8n, aby połączyć narzędzia, których już używasz – CRM, pocztę, Google Workspace, arkusze, sklep internetowy, systemy fakturowe czy media społecznościowe – w jeden spójny przepływ danych. Nie wymagamy wymiany Twojego oprogramowania; automatyzacja działa „ponad” obecnymi systemami, spinając je ze sobą. Tam, gdzie ma to sens, sięgamy po sztuczną inteligencję: chatboty odpowiadające na pytania, automatyczną kwalifikację leadów czy analizę danych.

Automatyzacja marketingu i sprzedaży to kolejny obszar, w którym pomagamy. Budujemy sekwencje e-mail, automatyczne powiadomienia, przypomnienia o płatnościach oraz ścieżki nurtowania leadów, które prowadzą potencjalnego klienta od pierwszego kontaktu aż do zakupu – samodzielnie, 24 godziny na dobę. Dzięki temu żaden lead nie zostaje bez odpowiedzi, a Twój zespół sprzedaży otrzymuje kontakty już wstępnie podgrzane i gotowe do rozmowy.

Kalkulatory Online – Narzędzia, Które Sprzedają Za Ciebie

Kalkulator online na stronie internetowej to jedno z najskuteczniejszych narzędzi do pozyskiwania leadów. Na podstawie kilku odpowiedzi użytkownika wylicza konkretną wartość – cenę usługi, wysokość raty, oszczędność czy dobór produktu – i angażuje odwiedzającego znacznie mocniej niż zwykły opis. Interaktywny kalkulator buduje zaufanie, daje klientowi natychmiastową odpowiedź i w naturalny sposób zachęca do zostawienia danych kontaktowych. To sprawia, że anonimowy ruch na stronie zamienia się w realne zapytania ofertowe.

Tworzymy kalkulatory na stronę WWW dopasowane do branży – wyceny usług budowlanych i remontowych, kalkulatory kredytowe i leasingowe, konfiguratory produktów, kalkulatory kosztów czy oszczędności. Każde narzędzie projektujemy tak, aby było proste w obsłudze na telefonie, szybkie i spójne z designem Twojej strony. Wynik kalkulatora możemy automatycznie przesyłać do CRM lub na e-mail, a klientowi wysyłać podsumowanie – łącząc w ten sposób generowanie leadów z automatyzacją obsługi.

Jako software house z Radomska wdrażamy automatyzacje i kalkulatory dla firm z regionu (Bełchatów, Piotrków Trybunalski, Częstochowa) oraz zdalnie w całej Polsce. Zaczynamy od audytu procesów – wskazujemy, co pochłania najwięcej czasu i co da się zautomatyzować w pierwszej kolejności – a następnie projektujemy, wdrażamy i optymalizujemy rozwiązania. Efekt: mniej rutynowej pracy, mniej błędów i więcej zapytań ze strony internetowej.

Make + n8n

Automatyzacje bez wymiany Twoich narzędzi

Kalkulatory

Interaktywne wyceny, które zbierają leady

AI

Chatboty i automatyczna kwalifikacja zapytań

Wataha Media pomaga firmom oszczędzać czas dzięki automatyzacji procesów i pozyskiwać klientów dzięki kalkulatorom online. Łączymy Twoje narzędzia przez integracje API, wdrażamy automatyzację marketingu i rozwiązania oparte na AI. Skontaktuj się z nami, aby sprawdzić, co w Twojej firmie warto zautomatyzować w pierwszej kolejności.

Co chcesz zautomatyzować?

Opowiedz nam o powtarzalnych zadaniach w firmie — wskażemy, co i jak zautomatyzować, i przygotujemy wycenę.

Bezpłatna KonsultacjaUsługi