Wdrożenia AI Radomsko — automatyzacja i agenci AI

Bo nie musimy nigdzie dojeżdżać — Radomsko jest naszą bazą, a nie kolejnym punktem na liście miast obsługiwanych zdalnie. Na pozostałych stronach miejskich piszemy wprost, że przy takim projekcie odległość wykonawcy nie ma prawie żadnego znaczenia i że te strony powstają głównie dlatego, że ludzie tak szukają. Radomsko jest jedynym wyjątkiem, jaki sami sobie uznajemy, i nie dlatego, że kod pisze się tu lepiej. Chodzi o to, że można w środę po południu usiąść obok osoby, która przepisuje zamówienia, i zobaczyć, co ona naprawdę robi — zamiast prosić ją o opis na wideorozmowie, gdzie połowa wyjątków nigdy nie zostaje wypowiedziana. Wataha Media to jednoosobowa działalność Marcina Przybyła zarejestrowana w Radomsku, NIP 7722443302, prowadzona od 2021 roku. Zastrzeżenie jest jedno i mówimy je od razu: nie prowadzimy biura, do którego przychodzi się z ulicy. Spotykamy się u Was albo w miejscu, które ustalimy telefonicznie pod numerem +48 788 727 823.

Druga rzecz, mniej oczywista, to znajomość skali. Radomskie firmy produkcyjne, handlowe i usługowe rzadko mają własny dział IT i rzadko potrzebują rozwiązania obsługującego tysiące dokumentów dziennie. Potrzebują czegoś, co zdejmie z jednej osoby powtarzalną robotę i nie wywróci się, kiedy ta osoba pójdzie na urlop. Uważamy, że największą krzywdą wyrządzaną małym firmom jest sprzedawanie im rozwiązań zaprojektowanych dla korporacji: architektury z kilkoma warstwami, panelu administracyjnego z dwudziestoma ustawieniami i licencji, których po roku nikt nie odnawia, bo nikt nie umie ich obsłużyć. Nazywa się to zwykle „transformacją cyfrową" i w firmie na dziesięć osób oznacza po prostu drogi sposób na zrobienie tego samego. Projektujemy pod skalę, która tu naprawdę występuje: prosto, z jednym jasnym miejscem zatwierdzania i bez zależności, których nikt w firmie nie umiałby obsłużyć po naszym wyjściu.

Warto zaczynać od czynności, którą ktoś wykonuje codziennie i zawsze tak samo, a odpuścić te, które za każdym razem wyglądają inaczej. W małej firmie kryterium jest proste: jeśli nie potrafisz opisać zadania jednym akapitem tak, żeby wykonał je nowy pracownik, agent też sobie z nim nie poradzi. Poniżej podział, którego używamy na pierwszym spotkaniu — służy do tego, żeby wybrać jedno zadanie na start, a nie żeby automatyzować wszystko naraz. Prawą kolumnę traktujemy równie poważnie jak lewą, bo to w niej zapada decyzja o tym, czego nie zbudujemy.

Z tej tabeli wynika też decyzja, która czasem kosztuje nas zlecenie. Jeśli po policzeniu powtórzeń okaże się, że proces uruchamia się kilka razy w tygodniu i zajmuje kwadrans, powiemy na pierwszym spotkaniu, że przy cenie od 10 000 zł to się nie zwróci — zamiast wystawić fakturę i zostawić Was z narzędziem, które dobrze wygląda w prezentacji i po pół roku nikt go nie włącza. W małym mieście taka rozmowa wraca po latach, w obie strony, i to jest jedyny mechanizm kontroli jakości, jaki tu realnie działa. Znacznie częściej mówimy więc „na to szkoda pieniędzy" niż „zrobimy wszystko".

Do rozmowy o dokumentach dochodzi jeszcze KSeF. Od 1 kwietnia 2026 obowiązek objął pozostałych przedsiębiorców, w tym MŚP, a do 31 grudnia 2026 trwa okres przejściowy: faktury można wystawiać poza systemem, jeśli miesięczna sprzedaż z nich nie przekracza 10 000 zł brutto — po przekroczeniu limitu trzeba wystawiać w KSeF, począwszy od faktury, która go przekroczyła (Ministerstwo Finansów, ksef.podatki.gov.pl). Dla małej firmy oznacza to, że sprzedaż jest już uporządkowana, a najwięcej ręcznej pracy zostało przy tym, co przychodzi z zewnątrz. I od razu zastrzeżenie, bo słyszymy to pytanie co tydzień: sztuczna inteligencja nie jest tu do niczego potrzebna po stronie fakturowania. Jest potrzebna tam, gdzie ktoś ręcznie porównuje, czy to, co przyszło, zgadza się z tym, co zamówiono.

Wdrożenie agenta AI zaczyna się od 10 000 zł, a po uruchomieniu dochodzi opieka: Wataha Care Basic 100 zł, Pro 200 zł albo Premium 300 zł miesięcznie. Jeśli automatyzacja ma być dodatkiem do strony albo sklepu, punktem wyjścia bywa tańszy projekt — landing od 1 000 zł, wizytówka od 3 000 zł, strona firmowa od 4 500 zł, sklep od 6 000 zł. Dokładną cenę podajemy po opisaniu procesu, bo dopiero wtedy widać liczbę integracji i formatów dokumentów. Ceny trzymamy na stronie z premedytacją: uważamy, że „wycena indywidualna" na każdej pozycji cennika najczęściej służy sprawdzeniu, ile klient jest w stanie zapłacić, a nie temu, ile praca kosztuje.

Z dotacjami trzeba być ostrożnym, bo progi wejścia są wyższe, niż wynika to z ogłoszeń. Radomsko leży w województwie łódzkim, więc formalnie w grę wchodzą Fundusze Europejskie dla Łódzkiego i wdrożenie rozwiązań Przemysłu 4.0: do 85% dla wydatków objętych pomocą de minimis, ale przy minimalnej wartości kosztów kwalifikowalnych 300 000 zł i maksymalnej kwocie dofinansowania 1 000 000 zł. Firma planująca jedno wdrożenie za kilkanaście tysięcy złotych po prostu nie jest adresatem tego programu i lepiej usłyszeć to od razu niż po trzech spotkaniach z doradcą. Odradzamy też najczęstszy odruch, czyli dopisywanie do projektu kolejnych elementów, żeby dobić do progu — kupujecie wtedy rzeczy, których nie chcieliście, za pieniądze, które w większości są Wasze. Warto też wiedzieć, że Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej nie obejmują łódzkiego — to program wyłącznie dla województw lubelskiego, podkarpackiego, podlaskiego, świętokrzyskiego, warmińsko-mazurskiego i części mazowieckiego. Dane zweryfikowaliśmy 24 sierpnia 2026; przed decyzją sprawdźcie aktualny harmonogram i regulamin naboru u instytucji prowadzącej program.