Grants & EU funds

IT projects with grant funding

Starting a business with a labor office grant? Securing PARP or EU funds for digitalization? We deliver your project end to end — from an application-ready quote to settlement documents.

24-48h

Application-ready quote

100%

Settlement documentation

200+

Happy clients

5 yrs

IT experience

Common funding sources

As the contractor, we provide the quote, delivery and documents that meet institutional requirements — wherever the funds come from

Labor office grant

Funds for starting a business and equipping a workplace. These grants commonly finance a website, online store, equipment and launch marketing.

Website or store for your launch
Quote and cost estimate for the application
Invoices for grant settlement

PARP & national programs

Grants for micro, small and medium businesses for growth, digitalization and new technologies — from e-commerce to custom IT systems.

Digitalizing company processes
Stores and B2B platforms
Custom IT systems

European Funds (regional)

Regional programs supporting SME investment and digitalization. They require specifications and offer comparisons — we prepare the full set.

Technical project specification
Offer for market research requirements
Delivery aligned with the schedule

Digitalization grants & vouchers

Calls for company digitalization funding appear regularly (grants, vouchers, recovery funds). Programs change, so we always match the scope to the current call rules.

Automation and integrations
Web and mobile applications
E-commerce implementations

What can we deliver with your grant?

The full range of IT and marketing work — one team, one responsibility, settlement-ready documentation

Websites

A professional company website for your launch — fast, responsive and optimized for Google.

Online stores

An e-commerce store with payments, courier integrations and sales analytics — ready for first orders.

Mobile apps

iOS and Android apps — from a launch MVP to full-scale digital products.

Web services & systems

Portals, client panels, booking systems and custom business software.

Automations & integrations

Automating repetitive processes, system integrations and lead-generating calculators.

Launch marketing

Visual identity, Google and Meta Ads campaigns and social media — where the program allows financing promotion.

How does a grant-funded project work?

With grants, two things matter most: deadlines and documentation

Consultation and project scope

We discuss your plans and the program requirements, advising on a scope that makes business sense and fits the application budget.

Application-ready quote

Within 24-48h we prepare a detailed offer with specification and cost estimate — formatted for your application or market research.

Delivery on schedule

We keep to the project schedule. You see progress continuously and approve each stage of the work.

Settlement documents

We issue invoices matching the cost estimate, acceptance protocols and specifications — the full set required by the funding institution.

Post-project support

We take care of project durability: maintenance, updates and further development under the Wataha Care package.

Why grant beneficiaries choose us

Delivering a grant-funded project is more than just the website or app

Quote in 24-48h

Funding calls have deadlines — you get an application-ready quote fast, without weeks of waiting.

Stress-free paperwork

Invoices, acceptance protocols and specifications prepared to the funding institution's requirements.

On-time delivery

We treat the application schedule as binding — no risk to your payout and settlement.

Everything in one place

Website, store, app, automation and marketing — one team responsible for the whole project.

We know the requirements

We know how to read call regulations and what institutions require at settlement.

Project durability

We don't disappear after settlement — we maintain and grow your project for years.

FAQ — grant-funded projects

Frequently asked questions about delivering grant-funded projects

Do you help write the grant application?

We don't write applications for you (we're not a consulting firm), but we provide everything the application requires from the contractor: technical specification, cost estimate and a professional offer. If you need help with the application itself, we can recommend trusted advisors we work with.

What documents do you issue for grant settlement?

The full set: invoices matching the cost estimate items from your application, work acceptance protocols, technical specification of the delivered solutions and — where the program requires it — additional confirmations. We prepare the documentation so the settlement passes without remarks.

What can I finance with a labor office grant?

Startup grants typically cover a website or online store, equipment and software, and launch marketing. The exact scope is defined by your office's regulations — we'll review them together and match the offer to eligible expenses.

The program requires comparing several offers. Can you help?

Yes — we prepare a detailed offer formatted for market research requirements within 24-48h. It includes a specification, itemized pricing and delivery timelines, so it's easy to compare and attach to your project documentation.

Will you deliver the project on the application schedule?

Yes — we treat the application schedule as binding, because we know your payout and settlement depend on it. A standard website takes 2-4 weeks; stores and apps are delivered in stages following the project plan.

Do you work with beneficiaries across Poland?

Yes. We're based in Radomsko and also meet regional clients in person, but we deliver grant-funded projects remotely for companies across Poland — online meetings, continuous progress previews and electronic document flow.

Have a grant? Let's deliver your project

Send us the call regulations or describe your idea — within 24-48h you'll receive an application-ready offer and cost estimate.

Free application-ready quote

Realizacja Projektów IT z Dofinansowaniem – Urząd Pracy, PARP i Fundusze UE

Jesteśmy wykonawcą, który rozumie specyfikę projektów finansowanych z dotacji – od kosztorysu pod wniosek, przez terminową realizację, po dokumenty do rozliczenia

Strona Internetowa i Sklep z Dotacji z Urzędu Pracy

Dotacja z urzędu pracy na rozpoczęcie działalności to dla wielu przedsiębiorców pierwszy budżet na start firmy – i bardzo często obejmuje właśnie stronę internetową, sklep online, sprzęt oraz marketing. Problem w tym, że wniosek wymaga konkretów: kosztorysu, specyfikacji i realnych terminów. W Wataha Media przygotowujemy ofertę i kosztorys pod wniosek w 24-48 godzin, rozpisane pozycja po pozycji, tak aby urząd nie miał wątpliwości, za co płacisz i co otrzymujesz.

Po przyznaniu środków realizujemy projekt zgodnie z harmonogramem z wniosku – standardową stronę internetową dla nowej firmy oddajemy w 2-4 tygodnie, sklepy internetowe etapami. Na koniec wystawiamy faktury zgodne z kosztorysem, protokoły odbioru i specyfikację techniczną – komplet dokumentów, których urząd pracy wymaga przy rozliczeniu dotacji. Dzięki temu rozliczenie przechodzi bez uwag, a Ty zajmujesz się prowadzeniem firmy.

Co ważne, strona z dotacji nie musi być „stroną na odczepnego". Budujemy ją w technologii Next.js i React, z optymalizacją SEO od pierwszego dnia – dzięki czemu od startu działalności zaczyna pracować na pozycje w Google i pierwsze zapytania od klientów.

Granty PARP i Fundusze Europejskie – Wykonawca, Który Zna Wymogi

Firmy korzystające z grantów PARP, programów regionalnych i funduszy europejskich na cyfryzację potrzebują wykonawcy, który rozumie formalną stronę projektu. Instytucje finansujące wymagają zwykle rozeznania rynku – porównania kilku ofert – a potem realizacji ściśle według zatwierdzonego zakresu i harmonogramu. Przygotowujemy szczegółowe oferty i specyfikacje w formacie pod te wymogi, a w trakcie realizacji dokumentujemy prace tak, żeby kontrola projektu nie była stresem.

Z dofinansowania realizujemy pełen zakres prac IT: aplikacje webowe i mobilne, dedykowane systemy, integracje i automatyzacje procesów, wdrożenia e-commerce oraz platformy B2B. Jako software house łączymy kompetencje programistyczne z marketingowymi, więc w jednym projekcie możemy zamknąć zarówno budowę narzędzia, jak i działania promocyjne – jeśli program pozwala je finansować.

Uczciwie: nie piszemy wniosków o dofinansowanie – od tego są wyspecjalizowani doradcy, których możemy polecić. Naszą rolą jest wszystko to, czego wniosek i rozliczenie wymagają od wykonawcy: rzetelna wycena, terminowa realizacja i kompletna dokumentacja. Obsługujemy beneficjentów z Radomska, województwa łódzkiego i zdalnie z całej Polski.