Dotacje na wdrożenie AI 2026 — Dig.IT, Ścieżka SMART, FE Łódzkie

Źródła są cztery: dotacje krajowe rozdzielane przez agencje rządowe, programy regionalne finansowane z funduszy europejskich, programy makroregionalne dostępne tylko w części kraju oraz środki własne firmy. Żadne z tych źródeł nie pokrywa wdrożenia w całości — w każdym programie część kosztów zostaje po stronie przedsiębiorcy i wkład własny trzeba mieć zabezpieczony, zanim wniosek trafi do instytucji. Druga rzecz, która zaskakuje najczęściej: wsparcie zwykle działa w trybie refundacji albo mieszanym, zaliczkowo-refundacyjnym, więc firma najpierw płaci wykonawcy z własnego rachunku, a dopiero potem odzyskuje część kwoty. Trzecia: o tym, co wolno rozliczyć, decyduje regulamin konkretnego naboru, a nie ogólny opis programu na stronie instytucji. Z tych trzech faktów wynika wniosek, którego nie znajdziesz w większości materiałów o dofinansowaniu, bo utrudnia sprzedaż szkoleń i usług doradczych: dotacja jest instrumentem finansowym, a nie argumentem merytorycznym — nie robi sensownym projektu, który bez niej sensu nie miał.

• Dotacje krajowe — Dig.IT „Transformacja Cyfrowa Polskich MŚP” prowadzony przez Agencję Rozwoju Przemysłu oraz Ścieżka SMART w programie FENG, obsługiwana przez PARP i NCBR.
• Programy regionalne — dla firm z województwa łódzkiego to Fundusze Europejskie dla Łódzkiego i nabór na wdrożenie rozwiązań Przemysłu 4.0.
• Programy makroregionalne — FEPW, czyli Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej, dostępne wyłącznie dla firm z lubelskiego, podkarpackiego, podlaskiego, świętokrzyskiego, warmińsko-mazurskiego i części mazowieckiego.
• Pomoc de minimis — forma wsparcia, w której udzielana pomoc sumuje się z tą otrzymaną wcześniej. Zanim policzysz budżet, sprawdź z księgowością, ile limitu firmie zostało.
• Środki własne i finansowanie komercyjne — najszybsza ścieżka: bez terminów naborów, bez daty granicznej kwalifikowalności i bez ryzyka, że wniosek nie przejdzie oceny.

Zanim policzysz, ile możesz dostać, odpowiedz sobie na jedno pytanie: zrobiłbyś to wdrożenie, gdyby dotacji nie było? To jedyne pytanie w całym procesie, na które nie odpowie ani regulamin, ani doradca, bo nie dotyczy programu, tylko Twojej firmy. Jeśli odpowiedź brzmi „tak, tylko wolniej albo etapami” — dofinansowanie jest dobrą wiadomością, bo przyspiesza coś, co i tak było uzasadnione. Jeśli brzmi „nie, bez dotacji to nie ma sensu” — naszym zdaniem to nie jest projekt do sfinansowania, tylko projekt do odłożenia. Dofinansowanie pokrywa część kosztu wdrożenia i tylko w okresie realizacji, a tokeny, abonamenty narzędzi, hosting, opieka i zmiany po zmianie procesu zostają po Twojej stronie długo po ostatnim wniosku o płatność. Projekt, który nie broni się bez dotacji, nie zaczyna się bronić po jej otrzymaniu — dostaje tylko dłuższy rozbieg przed tym samym końcem.

Wybór źródła zaczyna się nie od programu, tylko od procesu. Zanim sprawdzisz, czy trwa jakikolwiek nabór, opisz jednym akapitem, co ma robić AI: który dokument ma być odczytywany, która skrzynka obsługiwana, które dane przepisywane między systemami. Bez tego kosztorys jest zgadywanką, a we wniosku i tak trzeba podać zakres rzeczowy. Dopiero na tak opisany proces nakłada się filtry programów: wielkość firmy, branża, województwo, obecność komponentu badawczo-rozwojowego, minimalna i maksymalna wartość projektu. Zwykle po tym przesiewie zostają jeden lub dwa realne warianty, a nie sześć, o których mówi rynek szkoleń dotacyjnych. Naszym zdaniem odwrotna kolejność — najpierw znaleźć nabór, potem wymyślić do niego projekt — jest najkosztowniejszym błędem w całej tej układance, bo firma kończy z systemem zaprojektowanym pod kryteria oceny wniosku, a nie pod własny proces. Taki system zwykle przechodzi rozliczenie i nie przechodzi zderzenia z codzienną pracą, a to drugie jest jedynym testem, który ma znaczenie po zakończeniu projektu.

Warto od razu rozdzielić dwie role, bo mieszanie ich kosztuje najwięcej nerwów. Doradca dotacyjny odpowiada za wniosek, ocenę kwalifikowalności formalnej i rozliczenie z instytucją. Wykonawca techniczny — w tym my — odpowiada za zakres, kosztorys, harmonogram, wykonanie i dokumenty odbiorowe. Firmy, które próbują obsadzić obie role jedną osobą, najczęściej kończą z wnioskiem opisanym ogólnikami albo z systemem, którego nie da się rozliczyć, bo protokoły nie odpowiadają pozycjom z budżetu. Ostrzegamy zwłaszcza przed jednym układem: wykonawca, który deklaruje, że napisze też wniosek i przeprowadzi rozliczenie, obsadza sam siebie w roli kontrolera własnej pracy. Nie twierdzimy, że nikt tego nie robi uczciwie — twierdzimy, że w razie sporu z instytucją nie masz wtedy przy stole drugiej strony, która ma własny interes w tym, żeby dokumenty się zgadzały. Ustal te role na starcie i zapisz je w harmonogramie projektu.

Na 24 sierpnia 2026 w grze są cztery programy o różnym zasięgu: Dig.IT dla MŚP z przemysłu i usług dla przemysłu, Ścieżka SMART z programu FENG, regionalny nabór Przemysł 4.0 w Funduszach Europejskich dla Łódzkiego oraz FEPW dostępny wyłącznie w Polsce Wschodniej. Każdy ma inny próg wejścia, inny poziom dofinansowania i inny kalendarz. Poniższa tabela zestawia je w jednym miejscu, ale traktuj ją jak punkt startowy do rozmowy z doradcą, nie jak regulamin — dokumentacja naboru zawsze wygrywa z każdym zestawieniem, także z tym. Uważamy zresztą, że zestawienie dotacji bez daty sprawdzenia i bez wskazania instytucji jest w tej dziedzinie bezużyteczne, choćby było ładnie zrobione: kwoty i terminy zmieniają się w trakcie roku, a czytelnik nie ma jak odróżnić danych sprzed tygodnia od danych sprzed dwóch lat. Dlatego przy tabeli jest źródło i data, a nie samo „stan aktualny”.

Dwie pułapki widać już w tym zestawieniu. Pierwsza: Ścieżka SMART nie jest programem na „kupienie i wdrożenie gotowego narzędzia”. Moduł B+R jest w niej warunkiem, więc projekt musi zawierać realny komponent badawczo-rozwojowy, a nie samą konfigurację istniejącego rozwiązania. Druga: nabór regionalny w łódzkim ustawia minimalną wartość kosztów kwalifikowalnych na 300 000 zł. Nasze wdrożenia agentów AI zaczynają się od 10 000 zł, więc pojedynczy agent do jednego procesu tego progu nie osiągnie — do takiego naboru wchodzi się z szerszym projektem obejmującym kilka procesów, integracje i sprzęt. Mówimy to wbrew własnemu interesowi, bo nic nie stałoby na przeszkodzie, żeby dorzucić do zakresu kolejne procesy i dobić do progu: uważamy jednak, że projekt rozdmuchany pod wymagania naboru to najdroższy możliwy sposób na dostanie dofinansowania, bo wkład własny liczony od sztucznie zawyżonej kwoty potrafi przekroczyć całość tego, czego naprawdę potrzebowałeś. Sprawdź, czy kwalifikujesz się do dotacji, zanim zbudujesz budżet pod program, który i tak Cię nie obejmie.

Wykonawca dostarcza pięć podstawowych dokumentów: kosztorys, specyfikację zakresu, ofertę przygotowaną pod rozeznanie rynku, harmonogram prac i protokoły odbioru. To one wiążą stronę techniczną projektu ze stroną formalną wniosku. Dobrze przygotowany komplet ma jedną cechę, po której poznaje się doświadczonego wykonawcę: pozycje kosztorysu, etapy harmonogramu i protokoły odbioru mają tę samą numerację i te same nazwy. Kiedy instytucja poprosi o wyjaśnienia, wystarczy wskazać etap, a nie tłumaczyć, dlaczego w budżecie jest „moduł integracyjny”, w harmonogramie „prace API”, a w protokole „wdrożenie etapu 2”. Rozjazd nazewnictwa to najczęstsza przyczyna korekt na etapie rozliczenia. Uważamy, że jest to zarazem najbardziej niedoceniana część projektu dotacyjnego: spójne nazewnictwo w trzech dokumentach kosztuje jeden wieczór pracy przy ich pisaniu, a jego brak potrafi wstrzymać płatność na tygodnie, w których wykonawca już pracuje, a pieniądze jeszcze nie wróciły.

• Kosztorys — pozycje rozbite na etapy i role, z jednostkami i stawkami, w układzie, który da się wprost przenieść do budżetu wniosku.
• Specyfikacja zakresu — co dokładnie powstaje: które procesy obejmuje agent, z jakimi systemami się integruje, jakie dane odczytuje i zapisuje, co jest poza zakresem.
• Oferta pod rozeznanie rynku — dokument w formie i z terminem ważności wymaganym przez wytyczne, z opisem przedmiotu zamówienia identycznym z tym, który trafia do zapytania ofertowego.
• Harmonogram — etapy, czas trwania, kamienie milowe i zależności, dopasowane do okresu realizacji projektu wskazanego we wniosku.
• Protokoły odbioru — dokumenty podpisywane po każdym etapie, z listą dostarczonych elementów i odwołaniem do pozycji kosztorysu.
• Oświadczenia i dane wykonawcy — NIP, forma prowadzenia działalności, dane do umowy oraz oświadczenia wymagane przez regulamin naboru.
• Dokumentacja powdrożeniowa — opis konfiguracji, instrukcja obsługi i zakres przekazanych dostępów, przydatna również przy kontroli trwałości projektu.

Osobno traktuj wybór wykonawcy. Regulamin naboru i wytyczne określają, od jakiej wartości zamówienia obowiązuje rozeznanie rynku, a od jakiej pełna zasada konkurencyjności z publikacją zapytania ofertowego — te progi i tryby sprawdza się w dokumentacji konkretnego naboru, bo różnią się między programami. Praktyczny wniosek jest jednak wspólny dla wszystkich: opis przedmiotu zamówienia nie może być napisany pod jednego dostawcę, a oferty muszą być porównywalne, czyli dotyczyć tego samego zakresu i tych samych etapów. Nasze stanowisko jest w tej sprawie ostre: jeśli opis zamówienia da się przepisać wprost z folderu jednego wykonawcy, to nie jest opis zamówienia, tylko rozstrzygnięcie zapadłe przed postępowaniem — i tak zostanie odczytane przy kontroli, niezależnie od intencji. Wolimy przegrać porównanie ofert, niż wygrać je zapisem, który po roku wywróci rozliczenie i obciąży Ciebie, a nie nas. Jeżeli zbierasz trzy oferty na trzy różne rzeczy, formalnie masz trzy oferty, a merytorycznie żadnej podstawy do wyboru.

Dokumenty przygotowujemy w formacie, który przekazujesz swojemu doradcy dotacyjnemu — nie wysyłamy niczego bezpośrednio do instytucji i nie podpisujemy się pod treścią wniosku. Uważamy, że to dobra granica dla obu stron: za zgodność wniosku z regulaminem odpowiada ktoś, kto czyta te regulaminy codziennie, a my odpowiadamy za to, czy opisany system faktycznie powstanie i da się go odebrać. W praktyce wygląda to tak: opisujesz proces, my wyceniamy zakres i wystawiamy komplet, doradca wpisuje go do wniosku i pilnuje formalnej strony. Jeśli doradca zgłosi uwagi do układu budżetu albo do długości etapów, poprawiamy dokumenty tak, by pasowały do wymagań naboru. To zwykle jedna, dwie iteracje, a nie tydzień pracy — pod warunkiem, że zakres został wcześniej opisany konkretnie.

Kolejność ma znaczenie większe niż treść wniosku, bo jeden podpis złożony w złym momencie potrafi wyłączyć cały projekt z dofinansowania. W programach dotacyjnych obowiązuje data graniczna kwalifikowalności: koszty poniesione przed dniem wskazanym w regulaminie naboru nie podlegają rozliczeniu, a rozpoczęcie realizacji projektu przed tą datą może dyskwalifikować wniosek. Konkretną datę i definicję „rozpoczęcia projektu” znajdziesz wyłącznie w dokumentacji naboru — bywa, że jest nim już podpisanie umowy z wykonawcą albo zamówienie sprzętu. Dlatego pierwsze pytanie, jakie zadajesz doradcy, brzmi: od kiedy w tym naborze wolno mi wydawać pieniądze. Jeśli w odpowiedzi nie padnie konkretna data z regulaminu, tylko ogólnik, naszym zdaniem to wystarczający powód, żeby poszukać innego doradcy — to jedyna informacja w całym procesie, której nie da się naprawić później żadną korektą dokumentów.

1. 01Opisz proces i policz budżet orientacyjnyJeden dokument: co ma robić AI, w którym dziale, na jakich danych, co dziś zajmuje najwięcej czasu. Do tego zgrubny widełkowy budżet, żeby wiedzieć, do których programów w ogóle wchodzisz.
2. 02Sprawdź kwalifikowalność zanim wybierzesz programWielkość firmy, branża, województwo, komponent B+R, minimalna i maksymalna wartość projektu, pozostały limit pomocy de minimis. Ten filtr zwykle skreśla większość programów w kilkanaście minut.
3. 03Pobierz regulamin aktualnego naboru i ustal datę granicznąZapisz sobie dwie daty: termin składania wniosków i dzień, od którego koszty są kwalifikowalne. Sprawdź też, co regulamin uznaje za rozpoczęcie realizacji projektu.
4. 04Zbierz dokumenty od wykonawców w trybie wymaganym przez nabórRozeznanie rynku albo zapytanie ofertowe z jednakowym opisem przedmiotu zamówienia dla wszystkich oferentów. Oferty muszą być porównywalne i ważne w dniu składania wniosku.
5. 05NIE podpisuj umowy z wykonawcą przed datą granicznąTo najczęstszy i najdroższy błąd. Podpisany kontrakt lub zapłacona zaliczka przed dniem wskazanym w regulaminie potrafi wyłączyć koszt z rozliczenia, a czasem cały projekt z naboru. Żaden wykonawca, łącznie z nami, nie jest wart tego ryzyka: jeśli ktoś naciska na wcześniejszy podpis, powołując się na kolejkę albo rezerwację terminu, to jego problem z harmonogramem, a nie Twój.
6. 06Złóż wniosek i czekaj na ocenęNa tym etapie wykonawca nic nie robi poza gotowością do wyjaśnień. Jeżeli instytucja poprosi o uzupełnienia dotyczące zakresu technicznego, przygotowujemy odpowiedź dla doradcy.
7. 07Po podpisaniu umowy o dofinansowanie podpisz umowę z wykonawcąDopiero teraz ruszają prace. Umowa powinna odwzorowywać etapy z harmonogramu i pozycje z kosztorysu, żeby faktury i protokoły dały się bez tłumaczeń przypisać do budżetu.
8. 08Odbieraj etapami, dokumentuj, rozliczajPo każdym etapie protokół odbioru i faktura. Komplet trafia do doradcy, który składa wniosek o płatność. Dokumentację powdrożeniową zachowujesz na okres trwałości projektu wskazany w umowie.

Najczęstszy scenariusz porażki nie wygląda dramatycznie. Firma dogaduje się z wykonawcą w marcu, prace ruszają „na słowo”, w maju pojawia się nabór, a we wniosku trzeba wpisać koszty, które w części zostały już poniesione. Wtedy albo wypada część budżetu, albo cały projekt nie spełnia warunku nierozpoczęcia realizacji. Odwrócenie tej kolejności nic nie kosztuje: rozmowa, wycena, oferta i harmonogram mogą powstać wcześniej, bo dokumenty nie są kosztem. Kosztem jest podpis i przelew — i to je trzeba trzymać po właściwej stronie daty granicznej. Dlatego rozmawiamy o zakresie i wyceniamy go także wtedy, gdy nabór jeszcze nie ruszył i nie wiadomo, czy ruszy: przygotowanie dokumentów kosztuje nas kilka godzin, a odwrócona kolejność kosztuje Ciebie cały projekt. Uważamy, że wykonawca, który w takiej sytuacji domaga się umowy „na start”, przenosi swoje ryzyko na klienta, a to ryzyko jest w tym momencie nieporównywalnie większe po Twojej stronie.

Nie piszemy wniosków o dotację i nie rozliczamy projektu z instytucją. To dwie osobne kompetencje, obwarowane odpowiedzialnością formalną, i jesteśmy w tym miejscu jednoznaczni, bo obietnica „załatwimy wszystko” najczęściej kończy się tym, że nikt nie odpowiada za nic. Jesteśmy wykonawcą technicznym: projektujemy i wdrażamy rozwiązanie, wyceniamy je, opisujemy zakres i dostarczamy dokumenty, których potrzebuje Twój doradca. Osobno odrzucamy jeden popularny model rozliczenia: nie wiążemy swojego wynagrodzenia z przyznaniem dotacji i uważamy, że u wykonawcy technicznego jest to prosty konflikt interesów — premiuje projekt napisany pod kryteria oceny wniosku, a nie pod proces, który ma potem działać przez lata. Jeżeli nie masz doradcy dotacyjnego, powiedz to na starcie — łatwiej zaplanować harmonogram, wiedząc, że jednej roli w projekcie jeszcze nie ma i trzeba ją obsadzić przed złożeniem wniosku.

• Nie wypełniamy wniosku o dofinansowanie ani załączników formalnych składanych do instytucji.
• Nie prowadzimy rozliczeń, wniosków o płatność ani korespondencji z instytucją w Twoim imieniu.
• Nie oceniamy formalnej kwalifikowalności firmy — o tym, czy spełniasz kryteria naboru, rozstrzyga regulamin i doradca dotacyjny.
• Nie gwarantujemy przyznania dotacji ani nie uzależniamy wynagrodzenia od jej otrzymania.
• Nie wystawiamy dokumentów z datą wsteczną i nie podpisujemy umów tak, żeby „wyglądało to lepiej” w rozliczeniu.
• Nie podajemy kwot ani terminów naborów z pamięci — każdą liczbę weryfikujemy w dokumentacji instytucji, a na tej stronie oznaczamy datą aktualizacji.

To, co robimy, jest równie konkretne: rozmawiamy o procesie, wyceniamy zakres, wystawiamy ofertę pod rozeznanie rynku, budujemy harmonogram dopasowany do okresu realizacji projektu, wykonujemy wdrożenie i dokumentujemy odbiory. Pracujemy zdalnie w całej Polsce, więc regionalne ograniczenia programów dotyczą Twojej firmy jako wnioskodawcy, a nie tego, gdzie siedzi wykonawca — ale i to potwierdź w regulaminie naboru, bo część konkursów formułuje dodatkowe warunki dotyczące miejsca realizacji projektu. Piszemy „potwierdź”, a nie „zaufaj nam”, świadomie: w projektach dotacyjnych każde zdanie wykonawcy o kwalifikowalności powinno być dla Ciebie hipotezą do sprawdzenia w dokumentacji, łącznie ze zdaniami z tej strony. Na spotkania dojeżdżamy w promieniu około 40 km od Radomska; poza tym obszarem cała współpraca prowadzona jest online, łącznie z przekazaniem dokumentacji i odbiorami.

Ta strona jest hubem z danymi o programach, a /uslugi/projekty-z-dofinansowaniem opisuje sposób współpracy. Podział jest celowy. Dane o naborach starzeją się szybko: kwoty, terminy i warunki zmieniają się w trakcie roku, więc trzymamy je w jednym miejscu, z widoczną datą aktualizacji, i tu je poprawiamy. Zakres współpracy, podział ról i to, co dostajesz w komplecie dokumentów, zmienia się rzadko — dlatego mieszka na stronie usługi. Jeśli szukasz odpowiedzi „czy w ogóle jest z czego wziąć pieniądze”, zostań tutaj. Jeśli wiesz już, że składasz wniosek, i pytasz „jak to poprowadzić”, przejdź na stronę usługi.

• Ta strona: przegląd programów, kwoty, poziomy dofinansowania, terminy naborów, ograniczenia branżowe i regionalne, kolejność działań.
• Strona usługi /uslugi/projekty-z-dofinansowaniem: zakres współpracy, podział ról między doradcą a wykonawcą, komplet dokumentów, przebieg wdrożenia i odbiorów.
• Cennik wdrożeń: agenci AI od 10 000 zł, strona firmowa od 4 500 zł, sklep od 6 000 zł — te kwoty są punktem wyjścia do kosztorysu wpisywanego do wniosku.
• Opieka po wdrożeniu: pakiety Wataha Care od 100 zł miesięcznie, które planuje się już na etapie budżetu, bo utrzymanie systemu wykracza poza okres realizacji projektu.

Data aktualizacji na tej stronie nie jest ozdobnikiem. Dane pochodzą ze stanu na 24 sierpnia 2026 i przy każdym programie znajdziesz odesłanie do harmonogramu instytucji prowadzącej. Traktuj to jako zasadę pracy z każdym materiałem o dotacjach, również cudzym: jeśli artykuł podaje kwoty i terminy, ale nie mówi, kiedy był sprawdzany i gdzie zweryfikować dane, nie nadaje się do planowania budżetu. Naszym zdaniem to najprostszy filtr jakości w tej dziedzinie i odsiewa większość tekstów wysoko widocznych w wyszukiwarce — łącznie z tym, który właśnie czytasz, jeśli data u góry zdąży się zestarzeć, a Ty nie sprawdzisz jej w instytucji. Nabory bywają przesuwane, zawieszane i wznawiane z innymi warunkami, a wniosek złożony na podstawie nieaktualnego regulaminu to strata kilku tygodni pracy — i najczęściej całego okna naboru.

Zrób pilot za środki własne na jednym procesie i policz efekt, zamiast czekać rok na nabór, który może się nie pojawić. To nie jest pocieszenie — dla większości małych firm to po prostu tańsza droga. Wdrożenie agenta AI zaczyna się u nas od 10 000 zł, podczas gdy regionalny nabór Przemysł 4.0 w łódzkim wymaga minimum 300 000 zł kosztów kwalifikowalnych, a Ścieżka SMART oczekuje komponentu badawczo-rozwojowego. Dla firmy, która chce odciążyć jedną osobę od przepisywania danych z faktur do systemu, budowanie projektu pod te progi bywa droższe i wolniejsze niż zrobienie tego od razu z własnych pieniędzy. Powiemy więcej, choć brzmi to wbrew intuicji: brak kwalifikowalności bywa dobrą wiadomością. Projekt bez dotacji można zmienić w trakcie, kiedy pilot pokaże coś nieoczekiwanego — a pokaże, bo po to się go robi. Projekt z dotacją musi pozostać taki, jaki został opisany we wniosku, ma sztywne etapy, okres realizacji i okres trwałości; w młodej dziedzinie, jaką są wdrożenia agentów AI, uważamy tę sztywność za realny koszt, a nie formalność.

• Zawęź zakres do jednego procesu i jednego działu — pilot zamiast transformacji całej firmy.
• Rozbij plan na etapy i sfinansuj pierwszy z własnych środków, a kolejne zgłoś do naboru, gdy się otworzy.
• Przygotuj dokumentację z wyprzedzeniem: opis procesu, specyfikację zakresu i kosztorys można mieć gotowe, zanim ruszy nabór, bo same dokumenty nie są kosztem projektu.
• Sprawdź, czy zmiana, którą planujesz, i tak jest konieczna z innego powodu — wtedy dotacja przestaje być warunkiem decyzji.
• Wróć do tabeli programów po kolejnym naborze; harmonogramy instytucji publikowane są z wyprzedzeniem, więc datę można wpisać do kalendarza.

Przykładem zmiany, która dzieje się niezależnie od dotacji, jest KSeF. Obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur objął od 1 lutego 2026 przedsiębiorców, których sprzedaż z VAT przekroczyła w 2025 roku 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 pozostałych przedsiębiorców, w tym MŚP (Ministerstwo Finansów, ksef.podatki.gov.pl). Do 31 grudnia 2026 trwa okres przejściowy: faktury można wystawiać poza KSeF, jeśli miesięczna sprzedaż z takich faktur nie przekracza 10 000 zł brutto, a po przekroczeniu limitu trzeba przejść do KSeF, począwszy od faktury, która go przekroczyła (Ministerstwo Finansów, ksef.podatki.gov.pl). Firmy najmniejsze, wykluczone cyfrowo, wchodzą w obowiązek 1 stycznia 2027 (Ministerstwo Finansów, ksef.podatki.gov.pl). Automatyzacja obiegu faktur ma więc sens także wtedy, gdy dotacji nie ma. To zresztą nasz test na sensowność każdego projektu dotacyjnego i polecamy go stosować również do naszych ofert: gdyby program zniknął jutro, zrobiłbyś to nadal? Jeśli tak, wniosek jest przyspieszeniem czegoś uzasadnionego. Jeśli nie, wniosek jest jedynym powodem — a naszym zdaniem jeden powód, i to zewnętrzny, to za mało, żeby związać firmę harmonogramem, okresem realizacji i okresem trwałości.

Sprawdź, czy kwalifikujesz się do dotacji — najprościej podczas krótkiej rozmowy, w której przechodzimy przez cztery pytania: wielkość firmy, branża, województwo i planowany budżet. Po niej wiadomo, czy w ogóle wchodzisz w którykolwiek z opisanych programów, czy rozsądniej zacząć od pilota za własne środki. Jeżeli z tych czterech pytań wyjdzie, że nie kwalifikujesz się nigdzie, powiemy to od razu i bez owijania — rozmowa będzie wtedy krótka, ale uczciwsza niż budowanie kosztorysu pod nabór, do którego i tak nie wejdziesz, a którego przygotowanie zajmie Ci kilka tygodni. Jeżeli wynik jest pozytywny, przygotowujemy kosztorys, specyfikację zakresu i ofertę pod rozeznanie rynku dla Twojego doradcy. Telefon +48 788 727 823, e-mail media.wataha@gmail.com. Pracujemy zdalnie w całej Polsce, a na spotkania dojeżdżamy w promieniu około 40 km od Radomska — to obejmuje między innymi Częstochowę, oddaloną drogowo o około 40 km.